Débuter et Maitriser Excel
Formation créée le 25/01/2023. Dernière mise à jour le 17/05/2023.
Version du programme : 1
Programme de la formation Version PDF
Durée : 21 heures (3 jours) Excel offre un ensemble d’outils permettant de stocker et analyser des données. Cette formation, vous permettra de connaître les fonctionnalités incontournables d’Excel. Tarifs détaillés de la formation : Prix par personne : non-adhérent NextMove 900€HT / adhérent NextMove 750€HT Prix groupe (min 4, max 10 personnes) : non-adhérent NextMove 3800€HT / adhérent NextMove 3300€HT
Objectifs de la formation
- Être à l’aise avec les manipulations de base : navigation, saisie, mise en forme, impression
- Utiliser des fonctions dans les formules de calcul
- Réaliser des graphiques à partir d’un tableau de données
- Manipuler, exploiter et analyser des données.
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Utilisateur débutant avec Excel ou souhaitant acquérir des bases solides permettant de travailler en totale autonomie.
Prérequis
- Avoir un PC et accès à Excel
Contenu de la formation
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Se repérer dans l’environnement Excel
- L’espace de travail
- Les notions de classeur, feuilles, lignes, colonnes, cellules
- La barre de formule et zone de nom
- Créer, ouvrir, enregistrer un document.
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Prendre en main la feuille de calcul
- Utilisation des lignes et colonnes : sélectionner, ajouter, supprimer, régler les largeurs et hauteurs, figer les volets pour voir les titres de lignes ou colonnes
- Utilisation des feuilles de calcul : ajouter, supprimer, déplacer, copier, nommer les feuilles.
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Saisir les données et mettre en forme des données
- Différencier les différents types de données
- Saisir, modifier, supprimer, copier et déplacer des données
- Utiliser la poignée de recopie
- Utiliser les différents formats : nombre, date, monétaire…
- Mettre en forme le contenu : bordures, remplissage, alignements
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Créer des formules de calcul simples
- Les 4 opérateurs de calcul ; Les fonctions date et heure
- Utiliser les références relatives et absolues
- Utiliser l’Assistant Fonction pour les fonctions statistiques : somme, moyenne, maximum, minimum, comptage
- Les fonctions conditionnelles : Si, Somme.Si, NB.Si
- Nommer les plages de cellules pour les utiliser dans les fonctions
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Créer et manipuler des graphiques
- Choisir le graphique approprié au besoin
- Insérer un graphique en choisissant les données nécessaires
- Ajouter, supprimer, modifier une série
- Modifier, supprimer, ajouter la légende, un titre
- Personnaliser les dispositions
- Mettre à jour le graphique
- Mettre en page et choisir les options d’impression
-
Mettre en page et imprimer un tableau
- Utiliser les options de mise en page : marges, orientation et taille du papier, entête et pied de page, sauts de page
- Définir les paramètres d’impression : lignes ou colonnes à répéter à chaque page, zone d’impression, quadrillage…
- Utiliser l’aperçu avant impression
-
Structurer et gérer une liste de données
- Principe, définition et construction
- Utiliser la validation des données : listes déroulantes, alertes…
- Trier des données à partir d’une ou plusieurs clés ; Calculer des sous-totaux
- Rechercher ou extraire des données avec des filtres simples
-
Analyser les données avec les tableaux croisés dynamiques
- Construire un tableau croisé dynamique
- Les calculs et affichages de synthèse : somme, moyenne, résultats en pourcentage
- Filtrer, trier les éléments du tableau ; Ajouter des champs calculés
- Grouper les champs pour visualiser par tranches de dates, tranches numériques
- Modifier et mettre à jour un tableau croisé dynamique
- Insérer un graphique croisé dynamique
Équipe pédagogique
Nicolas CARRERE
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence
- Certificat de réalisation
- Exercices à réaliser
- Auto-évaluation sur les compétences
Ressources techniques et pédagogiques
- Travaux individuels ou par groupes
- Salle de formation équipée
- Support de formation projeté
Délai d'accès
2 semaines
Accessibilité
Dans le cadre de notre politique d’inclusion, nous avons développé des partenariats afin de mettre en place des aménagements spécifiques pour faciliter l’accueil des personnes en situations de handicap sur nos formations, n’hésitez pas à nous contacter